個人情報保護方針

平成17年11月14日 制定
平成20年1月20日 改訂
河村商事株式会社
代表取締役 河村篤前

河村商事株式会社(以下、当社という)は、お客様からお預かりする個人情報、廃棄書類及び従業員情報を適切に管理し、保護することの重要性を認識し、次の個人情報保護方針を掲げ、当社の役員を含む全従業員に周知徹底します。また、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、以下の取組みを実施いたします。

これにより当社に古紙回収を依頼していただく地域のお客様、廃棄書類の処理を委託していただく企業のお客様に、より一層の信頼と安心を持って頂き、事業を発展させ、古紙のリサイクル事業を通じた地球規模の「循環型社会」構築に貢献できる企業となるべく努力いたします。

  1. 当社は、個人情報を取得、利用するときは、当社の定める利用目的を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
  2. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用、管理します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、予防措置を講じ、予防措置が適切に実施されるような管理と必要な是正処置を行います。
  4. 当社は、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適正な契約や指導、管理を実施します。
  5. 当社は、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
  7. 個人情報保護に関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては下記窓口までお問い合わせください。
    【窓口】河村商事株式会社 本社 顧客窓口責任者
    TEL:0568-31-8061 FAX:0568-33-0472

当社が保有する個人情報に関する事項の公表

  1. 個人情報取扱事業者名
    河村商事株式会社
  2. 個人情報保護管理者の代理人
    顧客窓口責任者 本社 0568-31-8061
  3. 当社の主な事業 紙のリサイクル全般、古紙卸売業及び廃棄文書処理、リサイクル紙製品販売
  4. 個人情報の利用目的
    お取引先、お問合せ先 業務上の連絡等、当社業務遂行の目的及び、お客様からのお問い合わせに対する対応
    採用応募者 採用業務
    従業員 従業員管理、人事、労務業務
    個人番号(従業員と扶養者) 社会保障、税に関する事務業務
    廃棄書類 廃棄文書のリサイクルにおける過程での機密情報の抹消処理
    電子記録媒体 電子記録媒体の廃棄処理過程での機密情報の抹消処理
    その他 開示等の求めに応じる手続き業務、当社施設及びネットワークの安全管理業務、監視カメラ撮影による防犯対策
  5. 個人情報の開示等の求めについて及び苦情に応じる手続き
    開示等を請求される場合及び苦情等のお問い合わせがある場合は、当社所定の請求書(個人情報の開示等に係わる申請書(PDF:82KB))を下記窓口に郵送、FAXもしくはご持参ください。個人情報保護管理者が本人確認の上(本人確認の為、メール等で連絡いたします)、回答いたします。尚、開示等手数料は無料です。
    【窓口】河村商事株式会社 愛知県春日井市御幸町3-3-7
                顧客窓口責任者 本社 0568-31-8061
  6. 認定個人情報保護団体
    当社の個人情報の取扱いについて疑義がある場合は、以下の認定個人情報保護団体にお申し出ください。
    • 認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • 苦情解決の申し出先
      個人情報保護苦情相談室
      【連絡先】
      〒106-0032
      東京都港区六本木1-9-9
      六本木ファーストビル12F
      TEL:03-5860-7565
              0120-700-779